SPIS je zaokružen sustav za elektronsko upravljanje dokumentima koji omogućava potpuno elektronsko poslovanje, uključujući evidentiranje, skladištenje i oblikovanje dokumenata, prijem i provjeravanje elektronski potpisanih dokumenata, elektronsko potpisivanje i dostavu potpisanih dokumenata, kao i vezu s elektronskim slanjem faksa.

Kome je namijenjeno rješenje SPIS 

SPIS je prvenstveno namijenjen za upotrebu u javnoj upravi i drugim organizacijama koje imaju koncesiju države za obavljanje usluga – npr. zavodi, fondovi i centri - odnosno provode upravne postupke.

Što SPIS unosi u vaše radno okruženje 

Osnovni cilj uvođenja rješenja SPIS je uspostavljanje učinkovitog radnog okruženja zasnovanog na suvremenim informacijskim tehnologijama i rješenjima koja će omogućiti učinkovit i kreativan rad pojedinca u organizaciji. SPIS se može implementirati samo na jednom radnom mjestu ili u mreži više radnih mjesta. U slučaju implementacije u mreži na raspolaganju su funkcionalnosti koje omogućavaju suradnju sudionika u procesu.