EPIS je internetsko rješenje koje omogućava centralizirano unošenje i traženje podataka o dokumentaciji organizacije. Korisniku je za rad potreban Microsoftov web preglednik, a rješenje je integrirano u informacijski sustav naručitelja.
 
EPIS kao centralizirano rješenje omogućava pregled dokumentacije tvrtke, a učinkovitom shemom zaštite sprečava pristup podacima i dokumentaciji neovlaštenim korisnicima. Budući da radi na bazi tzv. procesnog uređaja, može se prilagoditi promjenama u poslovnom procesu. 

Internetsko rješenje EPIS napravljeno je za poznatog naručitelja (Porezna uprava Republike Slovenije). Osnovni zahtjev za EPIS bio je da bude u skladu s propisima na području poslovanja, odnosno postupanja s dokumentima. Namijenjen je svim stručnim radnicima koji za rad koriste dokumentaciju.

Karakteristike internetskog rješenja EPIS su:

• Centralizirano rješenje: svi podaci su sačuvani u zajedničkoj bazi podataka, a korisnici imaju pristup pojedinim dokumentima preko zaštitne sheme koja sadrži organizacijsku pripadnost dokumenta, stupanj povjerljivosti dokumenta i prava koja u vezi s tim ima korisnik.
• EPIS je ugrađen u postojeći informacijski sustav naručitelja tako da koristi postojeći sustav provjeravanja istovjetnosti korisnika, postojeće šifrante i zajedničke tablice za zapisivanje pratećih podataka za reviziju.
• EPIS obuhvaća cjelokupan životni ciklus dokumenata i predmeta i pri tome uvažava kako poslovna pravila organizacije tako i prava pojedinih korisnika.
• Instaliranje programske opreme kod krajnjeg korisnika nije potrebno.

Uvođenje obuhvaća pripremu organizacijskih propisa, šifrante i obuku. Prilikom uvođenja rješenja EPIS pripremamo sljedeće vrste obuke:

• informativnu za vodeće radnike (3 sata),
• intenzivnu za krajnje korisnike (8 sati),
• dodatnu za nadzornike aplikacije (8 + 4 sata).

Moduli rješenja EPIS su:

• EPIS – server za podatke (MS SQL Server) - čuvanje evidencije o dokumentima u relacijskoj bazi podataka (to može biti i neka druga baza).
• EPIS – server za aplikacije - komponenta koja obrađuje zahtjeve dobivene od servera za internet pri čemu komunicira sa serverom za podatke.
• EPIS – server za internet - komponenta koja zahtjeve korisnika prenosi serveru za aplikacije, a podatke iz servera u odgovarajućem obliku prenosi korisniku.
• Nadzornički modul EPIS - poseban modul za upravljanje šifrantima i ovlaštenjima korisnika. Aplikacija za operativini sustav Windows.
• Planer procesa EPIS - poseban modul za definiranje procesa i raznih načina njihovog izvođenja. Aplikacija za operativni sustav Windows.

Minimalni tehnički zahtjevi

• Krajnji korisnici: Microsoft Internet Explorer 5.5 ili noviji.
• Server za podatke: 2 GB RAM-a, disk kapaciteta minimalno 30 GB, preporučujemo dva odvojena diska, Microsoft Windows 2000 ili noviji, Microsoft SQL Server 2000 ili noviji.
• Server za aplikacije EPIS: 1 GB RAM-a, Microsoft Windows Server 2000 ili noviji.
• Server za internet EPIS: 1 GB RAM-a, Microsoft Windows Server 2000 ili noviji, Microsoft Internet Information Server 5.0 ili noviji.