Karakteristike internetskog rješenja EPIS su:

• Centralizirano rješenje: svi podaci su sačuvani u zajedničkoj bazi podataka, a korisnici imaju pristup pojedinim dokumentima preko zaštitne sheme koja sadrži organizacijsku pripadnost dokumenta, stupanj povjerljivosti dokumenta i prava koja u vezi s tim ima korisnik.
• EPIS je ugrađen u postojeći informacijski sustav naručitelja tako da koristi postojeći sustav provjeravanja istovjetnosti korisnika, postojeće šifrante i zajedničke tablice za zapisivanje pratećih podataka za reviziju.
• EPIS obuhvaća cjelokupan životni ciklus dokumenata i predmeta i pri tome uvažava kako poslovna pravila organizacije tako i prava pojedinih korisnika.
• Instaliranje programske opreme kod krajnjeg korisnika nije potrebno.