Umjetnost upravljanja dokumentacijom

Što je Origami

U suvremenim poslovnim okruženjima svakodnevno se susrećemo s brojnim aktivnostima vezanih uz dokumentaciju. Zato smo u SRCu pripremili poslovno rješenje Origami koje omogućava jednostavno, brzo, pregledno i sigurno upravljanje svim poslovnim dokumentima. Origami omogućava efikasnu podršku pri radu sa ulaznom i izlaznom poštom, ulaznim računima, ugovorima i ostalim tokovima dokumentacije u poduzeću. Omogućava označavanje, sistematizaciju i uređenje svih dokumenata koji se pojavljuju u definiranim poslovnim procedurama i postupcima, te ih arhivira i čuva. Korisnicima omogućava efikasno i brzo pretraživanje dokumentacije, dodjeljivanje i praćenje radnih zadataka, planiranih događaja i aktivnosti vezanih uz dokumentaciju.

Pri svakodnevnom radu često zaboravimo obavjestiti sve odgovorne sudionike, zato vam Origami taj zadatak olakšava i sve uključene obaviještava o njihovim obavezama u vezi planiranih aktivnosti te vodi računa o zaštiti dokumentacije od nedozvoljenog pristupa.

Olakšava organiziranje, vođenje sastanaka i sjednica kao i kvalitetnije kontakte s javnošću. U poslovnim sredinama koje koriste različite ERP sisteme (a posebno Microsoft Dynamics NAV) osigurava cijelu integraciju tog sustava s dokumentacijom iz poslovnog rješenja Origami. Zbog naprednih integracijskih mogućnosti, Origami se može integrirati i s drugim ERP sistemima (SAP, …), kao i s drugim softverskim paketima i rješenjima različite namjene.

Zašto Origami

Jednostavnost i brzina
Osnovna zamisao pri razvoju poslovnog rješenja Origami je bila korisnicima ponuditi efikasno radno okruženje koje će njihove svakodnevne rutinske postupke pri upravljanju značajnim poslovnim dokumentima, najbolje automatizirati, skratiti, ubrzati te ih učiniti efikasnijim, tako da imaju više vremena za obavljanje svojih osnovnih zadataka.

Preglednost
Origami također uređuje i standardizira usvojene poslovne postupke i procedure te na taj način skraćuje vrijeme potrebno za rješavanje postupaka, smanjuje mogućnost pogreške (uz puno poštovanje poslovnih pravila iz okruženja korisnika, svim korisnicima je uvijek na raspolaganju posljednji verzija dokumenta), poboljšava se kvaliteta usluga pa se povećava i zadovoljstvo zaposlenih u poduzeću. Posljedica je efikasnije i ljubaznije poduzeće zbog čega su i klijenti zadovoljniji.

Sigurnost
Primjenom elektronskog arhiviranja u okviru Origamija i pohranjivanjem dokumenata u elektronskom obliku, smanjuje se mogućnost gubitka, uništenja (požar, poplava) ili nepotrebnog zastarjevanja dokumenata, povećava se njihova sigurnost (nema neovlaštenog uvida u dokumente, niti krađe dokumenata), postupci pri radu sa dokumentima su bitno kraći i moguće ih je efikasno nadzirati. Origami također podržava digitalno potpisivanje i vjerodostojno elektronsko arhiviranje.